¿Qué es SAP S/4HANA y por qué migrar a esta plataforma?

SAP S/4HANA se destaca como un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) que promete revolucionar la gestión empresarial ofreciendo múltiples beneficios gracias a su plataforma avanzada y capacidades mejoradas. En este artículo descubrirás todos los detalles que tu empresa necesitas saber.

¿Qué es SAP S/4HANA?

SAP S/4HANA es la cuarta suite de planificación de recursos empresariales (ERP) desarrollada por SAP. A lo largo de más de cuarenta años, el software ERP ha sido el núcleo de las soluciones de SAP. Sin embargo, su arquitectura única difiere significativamente de la base de datos relacional clásica.

Este software de planificación de recursos empresariales funciona en memoria, almacenando datos en columnas, lo que permite análisis casi en tiempo real y capacidades de cálculo más rápidas. Además, SAP S/4HANA se centra en proporcionar a los usuarios finales soporte activo para la toma de decisiones basada en datos, considerando tanto fuentes internas como externas.

CSTI Corp , empresa líder en TI con más de 15 años en el mercado, ofrece RISE with SAP, una solución integral que facilita la migración segura y sencilla de sistemas ERP como SAP ERP y SAP S/4HANA a la nube. Esta solución proporciona herramientas inteligentes y datos en tiempo real, mejorando el cumplimiento normativo y fortaleciendo la capacidad de las empresas para adaptarse y recuperarse ante cambios.

Beneficios de migrar a SAP S/4HANA

Mejora en el rendimiento y velocidad

Al aprovechar la tecnología de base de datos in-memory de SAP S/4HANA, este sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) acelera el procesamiento de datos (después de recibir una solicitud o consulta). Lo que significa que habrá tiempos de respuesta más rápidos y una mayor eficiencia operativa.

Con SAP S/4HANA, las empresas pueden procesar grandes volúmenes de datos en tiempo real, permitiendo una toma de decisiones más ágil y precisa. Además, la simplificación de la arquitectura del sistema reduce la carga de trabajo en los servidores, mejorando aún más la velocidad y fiabilidad del sistema de una empresa.

Además, mejora el consumo de recursos y ahorra significativamente en la infraestructura y energía, demostrando cómo puede transformar la eficiencia operativa.

Simplificación de procesos empresariales

Este avanzado  sistema de planificación de recursos empresariales simplifica los procesos empresariales al integrar funciones clave en una sola plataforma. Esto reduce la complejidad de la infraestructura TI y minimiza la redundancia de datos. Además, su interfaz de usuario intuitiva facilita la adopción por parte de los empleados:

• Integración de módulos: SAP S/4HANA integra módulos de finanzas, ventas, producción, cadena de suministro y más áreas en una única plataforma unificada. Esto elimina la necesidad de múltiples sistemas y la redundancia de datos.
• Automatización de procesos: Incluye desde la gestión de inventarios hasta el cierre contable, mejora la eficiencia operativa en todas las áreas. Esto no solo reduce el error humano, sino que también libera a los empleados para centrarse en actividades de mayor valor para la empresa.
• Interfaz de usuario intuitiva: Con un diseño limpio y accesible, los empleados pueden adaptarse rápidamente al sistema, reduciendo el tiempo y costos asociados a la capacitación. La experiencia de usuario mejorada también facilita la adopción del sistema a nivel organizacional.
• Centralización de datos: Con SAP S/4HANA todos los datos relevantes se almacenan y gestionan en una única base de datos, lo que facilita el acceso y análisis. Esto elimina los silos de información y asegura que todos los departamentos trabajen con los mismos datos actualizados.
• Adaptabilidad y flexibilidad: Lo mejor, es que permite a las empresas personalizar sus procesos según sus necesidades específicas. Esta capacidad de adaptación se extiende a la integración con nuevas tecnologías y herramientas, asegurando que las empresas puedan evolucionar y escalar sus operaciones sin problemas.

Aunque muchas organizaciones ya optaron por esta tecnología ERP, aún hay algunas que no lo han hecho. ¿Es tu empresa una de ellas? No te preocupes, hoy te proporcionaremos las razones que necesitas para considerar la incorporación de un sistema ERP en tu empresa.

Comparación entre SAP ECC y SAP S/4HANA

Esta comparativa revelará varias diferencias significativas que reflejan la evolución tecnológica y funcionalidad mejorada de S/4HANA:

Arquitectura y tecnología

SAP ECC utiliza una arquitectura tradicional de base de datos relacional, mientras que SAP S/4HANA se basa en una base de datos in-memory, SAP HANA.

Es decir, los datos se mantienen en la memoria principal del servidor en lugar de estar en discos duros, lo que permite un acceso mucho más rápido y procesamiento en tiempo real de grandes volúmenes de datos.

Experiencia de usuario

S/4HANA ofrece una interfaz de usuario moderna y más intuitiva, basada en SAP Fiori, que mejora la usabilidad y la accesibilidad de la información en comparación con la interfaz más tradicional de SAP ECC.

Funcionalidades avanzadas

Con funcionalidades avanzadas nos referimos a capacidades que no están presentes en ECC o están limitadas en su alcance como análisis predictivo, machine learning integrado, procesamiento de datos en tiempo real, y soporte para Internet de las Cosas (IoT).

Este último punto significa que la plataforma tiene la capacidad de integrar, gestionar dispositivos y sensores conectados a la red, lo cual es imprescindible para mejorar la eficiencia operativa y reducir costos

Integración y personalización

Ambas plataformas soportan integraciones con otros sistemas y personalización según las necesidades del negocio. Sin embargo, S/4HANA ofrece mejores herramientas y capacidades para integraciones rápidas y personalización ágil.

Soporte y futuro

SAP ha dejado de desarrollar nuevas características para SAP ECC, concentrándose en la evolución y mejora continua de SAP S/4HANA. Esto indica que S/4HANA es la dirección estratégica futura para SAP y recibirá soporte a largo plazo.

Todo indica que migrar de SAP ECC a SAP S/4HANA representa una actualización significativa que no solo mejora el rendimiento y la velocidad operativa, sino que también habilita nuevas capacidades, tecnologías avanzadas para impulsar la transformación digital y la competitividad empresarial.

Pasos para la migración a SAP S/4HANA

Migrar a SAP S/4HANA puede parecer un desafío, pero con la planificación adecuada y con el apoyo de CSTI Corp  , el proceso puede ser fluido y exitoso. Los pasos esenciales para la migración incluyen:

• Evaluación: Analizar la infraestructura TI actual y determinar los requisitos específicos de la empresa.
• Planificación: Diseñar un plan de migración detallado que incluya timelines, recursos y estrategias de mitigación de riesgos.
• Implementación: Ejecutar la migración, incluyendo la configuración de SAP S/4HANA y la migración de datos.
• Pruebas: Realizar pruebas exhaustivas para asegurar que todos los procesos funcionan correctamente en el nuevo sistema.
• Capacitación: Capacitar a los empleados en el uso de SAP S/4HANA para maximizar los beneficios del nuevo ERP.

Esta solución de SAP es ideal para todo tamaño de empresa que busca implementar un sistema ERP de manera rápida y sencilla. Con la integración de SAP S/4HANA Cloud, comenzarás a beneficiarte de tu nuevo ERP desde el primer día.

Funcionalidades clave de SAP S/4HANA

SAP S/4HANA ofrece una amplia gama de funcionalidades clave que potencian las operaciones empresariales, tales como:

• ERP en la nube: Optimiza procesos comerciales con la ayuda de tecnologías integradas como AI, Machine Learning y Business Analytics. Además, las actualizaciones se implementan de forma automática.
• Procesos de negocio: Brinda recomendaciones personalizadas para mejoras específicas en los procesos. Además, simula estos procesos para escenarios de negocios alternativos.
• Gestión financiera: Proporciona una visión completa y en tiempo real de los datos financieros, facilitando la toma de decisiones estratégicas.
• Gestión de la cadena de suministro: Optimiza la planificación y ejecución de la cadena de suministro, mejorando la eficiencia y reduciendo costos.
• Gestión de ventas: Mejora el ciclo de ventas y la experiencia del cliente a través de una gestión eficaz de pedidos y facturación. Se automatizan procesos comerciales con aplicaciones integradas.
• Analítica avanzada: Permite el análisis de grandes volúmenes de datos en tiempo real, ofreciendo insights valiosos para la estrategia empresarial.

Innovaciones en SAP S/4HANA

SAP S/4HANA no solo mejora los procesos existentes, sino que también incorpora innovaciones que preparan a las empresas para el futuro. Algunas de estas innovaciones incluyen la integración con tecnologías como la inteligencia artificial, el machine learning y el Internet de las Cosas (IoT). Estas capacidades permiten automatizar tareas repetitivas, predecir demandas futuras y optimizar la cadena de suministro, proporcionando una ventaja competitiva en el mercado.

Conclusión

Migrar a SAP S/4HANA representa una oportunidad significativa para que las empresas modernicen sus operaciones, mejoren la eficiencia y se preparen para el futuro. Con el apoyo de expertos como CSTI Corp , las empresas pueden aprovechar al máximo este sistema de planificación de recursos empresariales, transformando sus procesos y obteniendo una ventaja competitiva en un mercado en constante evolución.

Para más información, visita nuestra sección blog y comparte este artículo con quien lo necesite.