Cómo mejorar la gestión educativa con GROW with SAP en una universidad

Actualmente, en todos los sectores están en constante evolución gracias a la transformación digital y la educación no es una excepción. saber adaptarse e innovar para conseguir el éxito. Las universidades, enfrentan un desafío de gestionar eficientemente y optimizar los recursos para garantizar la calidad de la enseñanza y el aprendizaje. La clave para conseguir ello se encuentra en el  GROW with SAP, una solución integral que te ofrece CSTI CORP, para ayudarte a  transformar la gestión de tu universidad y alcanzar nuevos niveles de excelencia.

En el presente artículo, te contaremos todo lo que necesitas saber sobre esta solución que promete revolucionar tu institución educativa y cómo su implementación puede ser un cambio positivo.

Objetivo de centros educativos que emplean GROW with SAP

Según un estudio de IDC, la diferencia entre el 25% de las empresas que lideran la digitalización y el 25% de las que no, es abismal. “Las que lideran registran crecimiento de alrededor del 10% frente a la pérdida de las que no”, mencionó David González Seco, quien se basó en los estudios de IDC.

Teniendo en cuenta lo anterior, muchas de las empresas del sector educativo naturalmente buscan crecer y es por ello que optan por GROW with SAP.  Pero, para lograr este crecimiento buscan principalmente mejorar la eficiencia operativa y la experiencia estudiantil. El objetivo es centralizar y optimizar procesos administrativos, desde la gestión de matrículas hasta la administración financiera y la planificación académica. Además, de traer más beneficios como se encuentra en la gráfica.

Áreas de un centro educativo que suelen usar GROW with SAP

Se aplican en diversas áreas las más comunes suelen ser:

Gestión académica: Facilita las matrículas, selección de cursos, elaboración de horarios, generación de informes de calificaciones.

Gracias a esta solución, los estudiantes pueden inscribirse en clases de manera más rápida y sencilla, mientras que los profesores pueden gestionar sus horarios y planificaciones académicas con mayor eficiencia. Esto ha resultado en una experiencia educativa más fluida y satisfactoria tanto para estudiantes como para el personal docente.

Finanzas: Principalmente usada para facilitar en tareas de presupuestos, contabilidad, tesorería, gestión de activos.

Recursos Humanos: Con la herramienta, los procesos de contratación, gestión de nóminas y evaluación del desempeño del personal académico y administrativo se simplifican considerablemente. Esto permite reducir la carga operativa y enfocarse más en la calidad educativa y el desarrollo profesional del personal.

Gestión de Proyectos: El empleo de GROW with SAP permite a los investigadores y administradores de proyectos seguir el progreso de cada iniciativa, gestionar recursos y presupuestos, y asegurar el cumplimiento de los plazos. Con esta solución, la universidad mejora la eficiencia en la ejecución de proyectos y logra mayores avances en investigación y desarrollo.

Uso de GROW with SAP en LATAM

En América Latina, las instituciones educativas están abrazando la transformación digital para optimizar sus procesos, mejorar la experiencia de sus estudiantes y empleados, y fortalecer su competitividad. 

Una reciente noticia publicada el 29 de enero de 2024 por SAP Latinoamérica, reveló que los ingresos por ventas de soluciones en la nube experimentaron un crecimiento doble dígito por 35º período consecutivo durante el cuarto trimestre de 2023, incluyendo Colombia. Esta tendencia positiva refleja la creciente demanda de soluciones tecnológicas innovadoras que ayuden a las instituciones a navegar por un entorno dinámico y competitivo.

Según SAP, el programa “GROW with SAP” ha sido adoptado por numerosas universidades en la región. Por ejemplo, la Universidad Nacional de Colombia implementó esta solución para mejorar sus procesos académicos y administrativos, logrando una mayor eficiencia y satisfacción entre sus estudiantes y empleados. Del mismo modo, la Universidad de São Paulo en Brasil ha optimizado sus operaciones financieras y de recursos humanos, facilitando una mejor asignación de recursos y una administración más transparente. Esto ha permitido una modernización significativa y una mejora en la calidad educativa​.

Con el creciente uso de esta robusta herramienta, las instituciones educativas en América Latina están avanzando hacia la digitalización y modernización de sus procesos administrativos y académicos.

Preguntas Frecuentes

¿Qué es GROW en SAP?

Es una solución específica dentro del ecosistema SAP diseñada para apoyar a las instituciones en su crecimiento y eficiencia operativa. Proporciona herramientas y funcionalidades para mejorar la gestión de diferentes áreas, facilitando la transformación digital en el sector educativo y múltiples beneficios.

En estos tiempos donde el mercado  se apalanca de las tecnologías para lograr una ventaja competitiva. Siendo de vital importancia, contar con este tipo de herramientas y con un aliado aliado especializado como lo es CSTI CORP quien será clave para implementar GROW with SAP de forma exitosa.

¿Para qué sirve SAP?

SAP proporciona una amplia gama de soluciones. Por ejemplo, SAP S/4HANA se utiliza para la gestión integral de procesos empresariales, mientras que SAP SuccessFactors se enfoca en la gestión de recursos humanos. En el ámbito educativo, GROW with SAP es una solución específica para mejorar la administración universitaria.

¿Ejemplos de implementación de SAP?

La implementación empieza con una evaluación de las necesidades tecnológicas y la selección de un proveedor de servicios en la nube. Seguido de ello, existe una migración de datos y aplicaciones, la cual debe de estar bien planificada para luego pasar a la configuración y optimización de los sistemas en la nube. Es de vital importancia, contar con el apoyo de un proveedor especializado.

Conclusión

La implementación de GROW with SAP en una universidad no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también eleva la calidad educativa ofrecida a los estudiantes. Al centralizar y optimizar procesos administrativos, financieros y académicos, esta solución permite a las instituciones educativas adaptarse rápidamente a las necesidades cambiantes del entorno educativo moderno. En CSTI Corp, contamos con una amplia experiencia, estamos comprometidos a apoyar a las universidades en su camino hacia la transformación digital, ofreciendo soluciones personalizadas y soporte integral. 

Para más información sobre cómo GROW with SAP puede beneficiar a tu institución educativa, visita CSTI CORP y consulta por nuestra solución. 

Conoce sobre otras soluciones que pueden beneficiar a tu empresa, visita CSTI CORP.

Además, te invitamos a compartir este artículo con tus colegas y socios comerciales.