abril 1, 2022

¿Cómo ahorrar costos en la recepción de facturación electrónica?

Con el auge de la facturación electrónica, muchas empresas cumplen con la reglamentación asumiendo el desafío de cambiar su proceso de emisión de facturas, y donde sus áreas de cuentas por pagar, finanzas y ventas, tienen que reorganizar sus modelos de trabajo para adaptarse a este nuevo cambio. 

El cumplimiento de la emisión de la factura electrónica se ha masificado por la obligatoriedad de los entes reguladores. Sin embargo, para aquellas empresas que reciben grandes volúmenes de facturas de proveedores, llegar a tiempo a los cierres contables se les vuelve una misión imposible. Lo que trae consigo la necesidad de adoptar también, una solución que les permita automatizar la gestión de recepción de los comprobantes de forma electrónica, lo que ayuda a reducir horas de jornada y errores manuales al momento de digitalizar. 

¿Cuáles son los beneficios de automatizar la recepción de facturas? 

Hoy en día es posible optimizar el proceso de recepción de facturas resolviendo la problemática de la extracción de información y recepción de comprobantes electrónicos mediante diversos canales para, además, crear reglas de negocio que permiten validar fechas, montos, aceptación de servicios o mercancías; asignar accesos de acuerdo a roles. Generar diversas notificaciones y aprobaciones que permitan agilizar tiempos, a la vez que mejoran la relación con los proveedores.  

Utilizar una plataforma para gestionar la recepción de facturas electrónicas online trae consigo múltiples beneficios, tanto para los propios empleados de administración y finanzas, como para la productividad de la empresa. Algunas de las ventajas son: 

  • Ahorro de tiempo y costos: la automatización de las tareas de gestión, como el proceso de validación, la introducción de forma manual de las facturas recibidas en sus sistemas reduce ampliamente el tiempo dedicado por los colaboradores. 
  • Trazabilidad: un proceso automatizado impide la pérdida de documentación, facilita la comunicación con los proveedores y permite conocer con exactitud el estado de las facturas y su historial. 
  • Mayor eficiencia: la agilidad en el proceso de las facturas y la reducción del tiempo dedicado por los trabajadores, supone una mayor eficiencia y productividad para la empresa. Ese tiempo ahorrado puede ser dedicado a tareas de mayor valor para el negocio. 
  • Evitar errores humanos: en ocasiones, son pequeños errores humanos los que provocan retrasos en la gestión administrativa.  

Beneficios y ahorro en una sola solución 

Por eso, CSTI Corp ha desarrollado una solución inteligente desarrollada en la última tecnología web que facilita la recepción de factura electrónica de acuerdo con la normativa de su país, dando cobertura: desde la radicación electrónica hasta la contabilización de forma centralizada, automatizada e integrada a su ERP, gracias a la solución iProvider, la cual permite: 

  • Reducir hasta un 60% los costos de procesamiento.  
  • Procesar todas las facturas recibidas y validarlas en tiempos muy reducidos. 
  • Trasladar la responsabilidad del correcto registro y validación a sus proveedores mediante un canal disponible 24/7. 
  • Acelerar de manera sustancial el tiempo de respuesta y la reducción de actividades de los analistas contables encargados de este proceso. 
  • Validación inmediata con su entidad tributaria de su país. 
  • Integrarse de manera directa con cualquier ERP o sistema de gestión sin ningún problema.  

Hoy en día las empresas deberían pensar no solo en el cumplimiento legal a los entes regulatorios, sino también en cómo una eficiente gestión del proceso de recepción de factura electrónica, es una gran oportunidad para minimizar costos, tiempos de entregas y cobro de facturas, al tiempo que, mejoran la seguridad de sus transacciones comerciales y la relación con sus proveedores.  

¿Actualmente cómo su empresa está gestionando su proceso de recepción de comprobantes electrónicos?   

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